Pro dan Kontra Transkripsi

Sebagai Asisten Virtual, salah satu layanan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk ditawarkan kepada klien Anda adalah transkripsi. Meskipun kedengarannya cukup sederhana (Anda mendengarkan kaset audio dan cukup mengetik apa yang Anda dengar), ini lebih menarik dari itu.

Ada kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk menawarkan jasa transkripsi.

Menurut Kamus Online Merriam-Webster, definisi resmi transkripsi adalah “membuat salinan tertulis” atau “membuat salinan (sesuatu yang ditentukan atau direkam) dengan tangan panjang atau pada mesin (sebagai mesin tik).” Sekarang sebelum Anda mengeluarkan mesin tik lama Anda yang andal, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki beberapa hal terlebih dahulu. Yang terpenting, Anda memerlukan komputer yang bagus dengan koneksi internet berkecepatan tinggi dan perangkat lunak transkripsi dan pengolah kata yang diinstal di dalamnya karena mesin tik tua itu tidak akan melakukan trik lagi. Beberapa peralatan lain yang Anda perlukan adalah headset berkualitas, kursi yang nyaman di ruangan yang tenang, dan jika Anda serius melakukan transkripsi, pedal kaki (sebaiknya tipe USB). Tergantung pada format yang digunakan (DVD, mp3, kaset, microcassette, dll.), Anda mungkin memerlukan peralatan tambahan untuk pemutaran audio. Tentu saja, untuk menjadi transcriptionist yang efisien, Anda juga harus memiliki kecepatan mengetik, keterampilan mendengarkan, ejaan dan tata bahasa yang baik.

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk menawarkan layanan transkripsi:

Keuntungan:

Harga relatif sederhana (berdasarkan kata, halaman atau audio menit/jam)

Pertajam keterampilan mendengarkan dan mengetik Anda

Kesempatan untuk belajar tentang topik baru dan menarik

Dapat berubah menjadi klien jangka panjang karena transkripsi dapat mengarah ke proyek lain dengan mudah (mengedit, mengoreksi, menulis artikel, atau membuat ebook)

Audio pra-rekaman memberi Anda fleksibilitas untuk menyalin kapan saja (bagus untuk mereka yang mencoba menyesuaikan pekerjaan 9-5 juga)

Dengan beberapa pendidikan tambahan, Anda memiliki kemampuan untuk berspesialisasi (yaitu transkripsi medis atau hukum) dan mengenakan tarif spesialisasi yang lebih tinggi

Kelemahan:

Beberapa peralatan dan/atau perangkat lunak mungkin perlu dibeli (headset, pedal kaki, dll.)

Anda harus memiliki kecepatan mengetik yang baik atau Anda tidak akan menghasilkan pendapatan dengan melakukan transkripsi

Kualitas suara, banyak pembicara, aksen, orang yang berbicara satu sama lain, dan interaksi audiens dapat secara signifikan memperlambat proses transkripsi yang menyebabkan frustrasi dan mengurangi produktivitas

Template yang disediakan pelanggan mungkin sulit digunakan

Transkripsi tidak ramah multi-tasking; Anda perlu berkonsentrasi agar tidak ada panggilan telepon atau tweet

Transkripsi real-time mengharuskan Anda dan klien tersedia secara bersamaan. Ini tidak memberikan waktu untuk mengedit, atau istirahat

Seperti halnya tugas apa pun yang Anda lakukan untuk klien Anda, Anda perlu mengajukan beberapa pertanyaan penting sebelum memulai.

Anda harus siap dengan beberapa jenis daftar periksa, karena mengetahui informasi tertentu sebelumnya akan menghemat waktu dan keparahan Anda. Beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada pelanggan Anda sebelum menyalin:

Apa yang akan dilakukan pelanggan dengan transkripsi (yaitu membuat artikel atau ebook)?

Apa bentuk audio (DVD, mp3, kaset, microcassette, dll)?

Bagaimana Anda akan menerima audio (email, email, dll.)?

Apakah pelanggan menginginkan hard copy atau hanya file elektronik?

Dalam bentuk apa mereka menginginkan produk akhir (Word, PDF, dll.)?

Apakah mereka ingin kata demi kata atau apakah mereka ingin umms dan pemikiran lain yang belum selesai diedit?

Berapa jumlah pembicara?

Apakah ada pembicara yang memiliki aksen?

Apakah mereka hanya ingin menuliskan kata-kata di atas kertas atau mereka mencari sesuatu yang sudah dikoreksi, diedit dan dalam tahap draf akhir?

Apakah audio mengandung informasi rahasia?

o Apakah pelanggan memerlukan Perjanjian Tanpa Pengungkapan selain Perjanjian Bantuan Virtual?

o Jika ini adalah transkripsi medis, apakah masalah kepatuhan HIPPA akan dilibatkan?

Jika Anda memutuskan untuk menjelajah ke bidang transkripsi, pastikan Anda memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat perjalanan Anda menjadi pengalaman yang positif. Luangkan waktu Anda saat membuat proposal dan pastikan Anda memahami semua detail dari setiap proyek transkripsi. Jika Anda tidak yakin dengan persyaratan proyek, hubungi klien untuk klarifikasi.

Anda tidak ingin mengambil alih kepala Anda dan mengecewakan pelanggan Anda dan diri Anda sendiri.

Pertimbangkan untuk mengambil beberapa proyek “percobaan” kecil sebelum secara resmi menawarkan layanan transkripsi di situs web Anda.

Relawan untuk menyalin satu atau dua pertemuan untuk gereja atau kelompok sipil untuk mendapatkan beberapa pengalaman. Anda dapat merekomendasikan perdagangan dan mendapatkan testimoni pelanggan untuk bisnis Anda! Bagaimanapun, ini adalah kesempatan terbaik untuk mencoba transkripsi dan melihat apakah itu layak ditambahkan ke bisnis Anda.

Jika Anda memiliki keterampilan mengetik, mengeja, dan tata bahasa yang diperlukan oleh transkripsi dan Anda bersedia berinvestasi dalam beberapa peralatan untuk memulai, maka transkripsi mungkin tepat untuk Anda. Transkripsi terkadang bisa membuat frustrasi dan membosankan, tetapi juga bisa menjadi layanan yang bermanfaat, menarik, dan fleksibel yang dapat Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Meskipun memiliki kelebihan dan kekurangan, selalu ingat bahwa transkripsi adalah batu loncatan yang sempurna untuk layanan tambahan yang mungkin ingin Anda pasarkan kepada pelanggan agar bisnis Anda tetap berkembang.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *