Mempekerjakan Pembukuan: 8 Pertanyaan Wawancara Akuntansi untuk Ditanyakan

Mempekerjakan seorang pemegang buku bisa menjadi proses yang menggembirakan bagi sebagian besar pemilik usaha kecil. Sebelum Anda memulai pencarian, penting untuk menentukan jenis pengalaman dan keterampilan yang Anda butuhkan. Apakah Anda mencari seseorang untuk menganalisis angka untuk Anda dan membuat anggaran atau apakah Anda benar-benar membutuhkan seseorang untuk memasukkan data penagihan dan faktur?

Jika Anda memiliki seseorang untuk membantu Anda memahami angka, atau Anda memiliki latar belakang yang kuat dalam akuntansi dan manajemen keuangan, mendapatkan seseorang yang ahli dalam perangkat lunak akuntansi Anda dan yang pengalaman dan kepribadiannya tepat untuk bisnis Anda kemungkinan besar akan berhasil. Di sisi lain, jika Anda tidak memiliki siapa pun yang memastikan nomornya benar, petugas pembukuan entri data bukanlah ide yang baik. Dalam hal ini, Anda perlu menemukan seseorang yang memiliki pengalaman pembukuan penuh. Artinya, kemampuan untuk merekonsiliasi saldo dan melakukan penutupan bulanan. Biasanya, pemegang buku tidak memiliki keahlian untuk membantu Anda mengelola keuangan di luar pelaporan keuangan yang akurat.

Setelah Anda memasang iklan, Anda akan disuguhi banyak kandidat. Anda perlu mempersempit tumpukan kandidat menjadi kandidat yang memenuhi persyaratan deskripsi pekerjaan Anda dan kemudian kesenangan wawancara akan dimulai. Anda perlu mengajukan pertanyaan yang akan memastikan pemegang buku benar-benar memiliki keterampilan yang tepat dan sesuai dengan budaya bisnis Anda. Berikut adalah 8 pertanyaan untuk ditanyakan kepada calon pemegang buku Anda:

1) Apakah menurut Anda pelaporan akrual atau cash basis lebih baik untuk manajemen bisnis?

Temukan pemegang pembukuan yang diperluas untuk menjelaskan bahwa akuntansi berbasis akrual memberikan pelaporan keuangan yang lebih baik, tetapi basis tunai biasanya lebih disukai untuk pajak. Kami dapat menyimpan pembukuan atas dasar akrual untuk pelaporan manajemen dan akuntan pajak dapat melakukan penyesuaian untuk pajak basis tunai. Seorang pemegang buku standar mungkin akan memberi tahu Anda pengalamannya dan tidak akan memiliki preferensi untuk keduanya.

2) Apa persamaan akuntansi (atau persamaan neraca) atau menjelaskan neraca.

Seorang pemegang buku yang baik akan menjelaskan bahwa neraca memiliki aset, kewajiban dan ekuitas. Ini wajib bagi siapa pun yang Anda harapkan untuk memberikan laporan keuangan yang akurat. Idealnya mereka akan memberi tahu Anda persamaannya adalah: Aset = Kewajiban + Ekuitas. Jika mereka tidak dapat menjelaskan neraca, mintalah mereka untuk menjelaskan akun aset dan kewajiban. Anda tidak akan menginginkan seseorang yang tidak mengetahui neraca yang bertanggung jawab atas penutupan akhir bulan, tetapi jika orang lain memastikan keakuratannya, mengetahui bagaimana aset dan kewajiban digunakan tidak masalah.

3) Rekening bank dimatikan $0,72. Berapa lama Anda akan mencari masalah dan langkah apa yang akan Anda ambil untuk menemukannya?

Masalahnya rumit dan sangat tergantung pada apa yang ingin Anda lihat di pemegang buku yang tepat. Beberapa tidak akan berhenti mencari sampai mereka menemukannya. Tentu saja, mungkin ada banyak hal yang menyebabkan perbedaan sehingga Anda ingin mereka meluangkan waktu untuk mencari masalahnya. Tapi berapa banyak waktu? Apakah menghabiskan 2 jam mencari $0,72 adalah penggunaan waktu terbaik? Jika kita melihat laba atas investasi, itu benar-benar penggunaan waktu yang buruk. Jika mereka merespons dalam 2 jam, Anda perlu menyelidiki toleransi mereka terhadap kondisi yang tidak sempurna. Jika Anda berada di bidang kreatif, seorang perfeksionis yang ekstrem mungkin membuat Anda gila. Namun, jika mereka tidak menemukan kesalahan sama sekali, perhatian mereka terhadap detail mungkin tidak cukup kuat dan Anda harus terus mencari.

Saat mencari kesalahan, kandidat yang ideal akan mengatakan itu mungkin kesalahan transposisi dan mereka akan mulai dari sana terlebih dahulu (kesalahan transposisi habis dibagi 9). Mereka mungkin hanya mengatakan bahwa mereka akan memeriksa setiap item baris terhadap pernyataan itu, yang sangat valid.

4) Dalam akuntansi cash basis, bagaimana Anda mencatat premi asuransi tahunan sebesar $600?

Jawaban yang benar untuk basis tunai adalah $600 debit biaya asuransi, kredit tunai atau hutang. Semua pemegang buku harus mendapatkan hak ini.

5) Bagaimana Anda mencatat premi asuransi tahunan $ 600 menggunakan akuntansi akrual?

Jawaban yang benar di sini adalah $600 Debit Asuransi Prabayar, Kredit Tunai atau Hutang. Minta mereka untuk mencari tahu kapan biaya asuransi diakui. Seharusnya $50/bulan dengan Debit ke Beban Asuransi dan Kredit ke Asuransi Prabayar. Jika seorang kandidat tidak dapat menjawab pertanyaan ini, jangan berharap mereka menyimpan pembukuan Anda berdasarkan akuntansi akrual. Anda akan ingin mengandalkan orang lain untuk laporan manajemen.

6) Menurut Anda berapa banyak SPBU (atau kedai kopi, dll.) di AS?

Dengan pertanyaan ini, kami mencari keterampilan berpikir kritis yang baik. Tidak baik menebak nomor tanpa penjelasan atau mengatakan bahwa mereka akan “mencari” nomor tersebut. Anda ingin kandidat memiliki proses untuk mendapatkan tebakan mereka, tidak peduli seberapa jauh. Ada banyak pompa bensin di kota saya, saya pikir banyak kota di negara saya ….

7) Beri peringkat berikut dalam urutan kepentingan untuk kesuksesan bisnis: Penjualan, Kerja Sama Tim, Kualitas, Integritas, Keuntungan, Layanan

Tidak ada jawaban benar atau salah untuk pertanyaan ini, tetapi ini akan menunjukkan apakah kandidat sesuai dengan budaya bisnis Anda dan juga menunjukkan keterampilan berpikir kritis. Temukan pembenaran mengapa mereka menjawab seperti itu. Apakah itu konsisten dengan cara Anda menjawab pertanyaan? Misalnya, jika mereka mengatakan Profit adalah yang paling penting. Mengapa demikian? Jika mereka mengatakan kerja tim adalah yang paling tidak penting, Anda mungkin ingin menggali lebih dalam jika kerja tim ada dalam daftar prioritas Anda.

Seorang pemegang buku lebih suka mencantumkan keuntungan yang lebih rendah dalam daftar karena Anda ingin tahu bahwa mereka mempertimbangkan seluruh bisnis, bukan hanya pekerjaan mereka. Anda juga ingin melihat integritas tinggi dalam daftar. Apakah Anda benar-benar menginginkan seorang pemegang buku yang tidak peduli dengan integritas?

8) Ceritakan tentang saat Anda tidak setuju dengan sesuatu yang diminta atasan Anda untuk Anda lakukan.

Jawaban yang benar di sini tergantung pada kepribadian yang Anda cari. Apakah Anda ingin pengikut yang akan melakukan apa yang Anda katakan? Apakah Anda mencari penasihat untuk memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan? Mungkin campuran adalah jawaban yang tepat untuk Anda, seseorang yang cukup percaya diri untuk menyuarakan pikiran mereka, tetapi bersedia untuk mengambil arah.

Ada banyak pertanyaan wawancara potensial untuk ditanyakan saat mewawancarai pemegang buku. Yang tercantum di atas dapat memberi Anda indikasi yang baik apakah kandidat itu cocok atau tidak. Untuk penilaian keterampilan akuntansi yang lebih baik, lihat tes pembukuan AIPB. Jangan lupa untuk memeriksa referensi dan mencoba berbicara dengan CPA yang memiliki kesempatan untuk melihat hasil pekerjaannya.

Hak Cipta (c) 2010 Kelly Totten

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *