Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Merancang dan Mengembangkan Kegiatan Pelatihan?

Itulah pertanyaan yang sering ditanyakan pada satu atau dua forum pelatihan yang saya kunjungi sesekali. Sayangnya, pertanyaan tersebut termasuk dalam kategori tidak diketahui yang sama dengan pertanyaan, ‘Berapa panjang sebuah string?’ Hal yang sama disayangkan adalah bahwa responden memberikan jawaban yang merupakan tebakan liar; mereka berkisar dari 40 jam per jam pelatihan dan berbagai persentase nominal selama enam bulan terakhir.

Sebagai manusia, kami suka memasukkan semuanya ke dalam kotak terukur atau kualitatif … kotak kecil yang rapi dengan dimensi yang nyaman dan mudah dikenali. Kita dapat merasa aman dan tenteram dengan kuantitas atau kualitas yang dapat kita pahami dan kendalikan. Tentu saja, kita juga harus menghadapi kebutuhan praktis untuk mengalokasikan biaya untuk kegiatan dan oleh karena itu perlu mengetahui berapa lama kegiatan ini berlangsung. Kita perlu tahu berapa banyak yang harus kita bayarkan kepada spesialis untuk mengembangkan program. Paling-paling, selalu ada unsur tebakan yang hebat. Menebak terjadi karena banyaknya variabel yang terakumulasi dalam setiap kegiatan desain pembelajaran. Misalnya, berapa banyak konten yang perlu dicakup untuk mencapai hasil pembelajaran program? Berapa tingkat penerimaan yang diharapkan oleh audiens yang diusulkan? Bagaimana itu akan disampaikan (intervensi untuk pengiriman kelas kurang padat karya dibandingkan, misalnya, desain e-learning)?

Tidak hanya ada variabel struktural, ada juga variabel yang terkait dengan desainer instruksional atau tim desain. Orang dengan pengetahuan konten yang luas dalam bidang tertentu dapat menghasilkan instruksi bertahap lebih mudah daripada seseorang dengan pengetahuan yang kurang luas. Seringkali perlu untuk mengidentifikasi satu atau lebih ahli materi pelajaran untuk memberi tahu perancang instruksional bagaimana konten pengetahuan, keterampilan atau sikap diterapkan di tempat kerja.

Pengalaman saya adalah bahwa meskipun hampir tidak mungkin untuk menentukan dengan tepat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan kegiatan pelatihan (salah satu materi), ada beberapa cara untuk membuat perkiraan yang lebih andal. Metode berikut dapat membantu.

Berdasarkan pengalaman masa lalu, hitung biaya rata-rata atau bekerja maksimal. Artinya, jika dibutuhkan rata-rata 10 jam untuk merancang beberapa program instruksional, itu adalah saran yang masuk akal bahwa dibutuhkan sekitar 10 jam untuk merancang sesuatu yang serupa. Saat membuat perkiraan, lebih baik salah memperhitungkan biaya yang lebih tinggi. Oleh karena itu, daripada menggunakan waktu rata-rata untuk pengembangan, jika Anda menggunakan maxima, perhitungan Anda mungkin memiliki sedikit penundaan untuk penundaan. Jika saya mempertimbangkan rata-rata, saya akan memilih periode maksimum dari daftar program yang digunakan untuk menghitung rata-rata dan menggunakannya.

Dimungkinkan juga untuk mengalokasikan waktu dan kemudian merancang instruksi agar sesuai dengan waktu yang tersedia. Ini bisa berisiko, tetapi tidak seprofesional kelihatannya pada awalnya. Misalnya, satu jam telah dialokasikan untuk semua orang di organisasi untuk menerima pembaruan tentang masalah kesehatan dan keselamatan kerja. Mungkin strategi penyampaian yang tepat adalah melakukan ‘tunjukkan dan ceritakan’ dengan selebaran yang disediakan di bagian akhir untuk konsolidasi lebih lanjut. Saya selalu berpandangan bahwa metode presentasi ‘kapur dan bicara’ bukanlah ‘pelatihan’ karena tidak memiliki bentuk evaluasi; kita tidak tahu apakah peserta telah mempelajari apa yang dimaksud. Namun, terkadang, jenis presentasi ini dapat berguna dan sulit untuk membantah bahwa orang tidak pergi dengan pengetahuan yang tidak mereka miliki ketika mereka tiba.

Metode ketiga adalah bertanya kepada seseorang yang telah menyelesaikan proyek yang sama berapa lama waktu yang dibutuhkan. Ini bisa menjadi panduan kasar, tetapi seringkali lebih membantu daripada menebak tanpa alasan nyata untuk melakukannya.

Sebagai manajer pelatihan, ketika saya memperkirakan anggaran tahunan saya, saya menyertakan angka massal untuk pengembangan jika saya melakukannya secara terpisah, atau memasukkan pemuatan dalam biaya pengiriman pelatihan saya, misalnya, 25%. Angka pengembangan massal adalah jumlah maksimum yang saya hitung pada kegiatan desain sebelumnya. Biasanya tim saya akan membelanjakan lebih banyak untuk satu kegiatan dan mengeluarkan lebih banyak untuk kegiatan berikutnya dan ketika anggaran habis, kami memiliki pilihan untuk membatalkan kegiatan pelatihan lain yang direncanakan dan mengalihkan dana, tidak mengembangkan kegiatan lebih lanjut untuk tahun ini, atau mengajukan kasus bisnis ke Departemen Keuangan kami untuk pendanaan tambahan.

Pesan dalam artikel ini kemudian adalah untuk tidak membabi buta mengikuti jam, persentase, atau informasi lain yang diketahui orang tentang forum pelatihan, seringkali dengan keyakinan bahwa mereka ‘standar’, ‘diterima industri’, atau apa pun. Lakukan riset sendiri dan dapatkan perkiraan yang sesuai dengan kumpulan variabel yang ada di lingkungan indoor dan outdoor Anda.

Rekomendasi pelatihan (atau garis besar) yang dipikirkan dengan benar dapat membantu dalam memperkirakan biaya pengembangan karena berfokus pada fakta, misalnya, audiens target, hasil pembelajaran, durasi pelatihan, metode penyampaian, dan banyak lagi. Ini adalah data yang memberitahu tim desain instruksional Anda. Keuntungan tambahan adalah jika proposal pelatihan Anda disetujui oleh perwakilan pendanaan, perkiraan desain dan pengembangan Anda kemungkinan besar akan disetujui juga.

Diterbitkan Mei 2005. Hak Cipta Robin Henry 2005

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *